Les entreprises possédant une flotte de véhicules doivent répondre au mieux à la question de la gestion du carburant. En effet, pour les entreprises possédant des voitures ou des camions roulant quotidiennement, il n’est pas possible d’échapper à la question du coût que représente ce poste de dépense. Une consommation importante ou mal gérée peut vite entrainer des problèmes de budget dans l’entreprise. Vous souhaitez apprendre à mieux gérer la consommation de carburant de votre flotte ? Sachez qu’il est tout à fait possible de faire des économies en mettant en place certaines actions. Vous désirez en apprendre plus sur le sujet ? Vous êtes au bon endroit ! Voici quelques astuces pour mieux gérer le carburant en entreprise.
Pourquoi apprendre à mieux gérer la consommation de carburant au sein de votre entreprise ?
Vous possédez une flotte de plusieurs dizaines de voitures ou de camions qui sont utilisés par vos salariés pour mener à bien leurs missions ? Ces véhicules représentent un coût financier… Et le carburant qui permet de les faire rouler aussi ! Une mauvaise gestion de ce poste de dépense peut conduire à des pertes financières importantes. En effet, les métiers du commerce, du transport et de la livraison n’ont pas d’autres choix que de disposer d’une flotte pour exercer. L’entreprise doit alors gérer son budget efficacement en prenant en compte la fluctuation des tarifs sur le carburant ainsi que les besoins de l’activité. Un budget prévisionnel des dépenses est impératif pour évaluer estimer les besoins en carburant. Si la consommation de l’entreprise est trop importante, il faut alors trouver des solutions plus économiques à mettre en place… Quelques astuces et outils devraient vous y aider !
Conseils et astuces pour gérer le carburant en entreprise
Astuce n°1 : la carte de carburant
La première astuce pour apprendre à gérer la consommation de votre véhicule concerne un moyen facile permettant d’avoir une visibilité sur cette dernière : la carte de carburant. Cette carte est dédiée aux professionnels et est proposée par de nombreuses stations essences comme Total. La carte de carburant est distribuée aux salariés afin que ces derniers puissent faire le plein dans les stations essences du pétrolier choisi. Le premier avantage est que vos salariés n’ont pas à avancer les frais et à réaliser des notes de frais. Mais là ou cela peut vraiment être intéressant pour votre gestion, c’est également car vous avez la possibilité de suivre la consommation quotidienne du carburant de votre flotte. Vous pouvez ainsi apprendre à mieux gérer le budget. Vous pouvez également choisir des plafonds de dépense ou des plages horaires pour éviter les abus. Par ailleurs, vous pouvez mettre en place des alertes quand la consommation semble inadaptée afin de restreindre cette dernière. Enfin, avec la carte de carburant, vous pouvez aussi disposer de tarifs préférentiels pour réduire les coûts !
Astuce n°2 : un logiciel pour gérer votre flotte
Place à l’astuce n°2… Le logiciel de gestion de votre flotte de véhicules ! Si vous souhaitez pouvoir suivre la consommation de vos salariés, il est impératif d’opter pour un logiciel de flotte. Généralement, ce type de logiciel peut être relié au système de carte de carburant. Les informations sont collectées en temps réel afin de suivre les indicateurs. Grâce au logiciel de flotte, vous pouvez suivre la consommation de carburant à tout moment et procéder à des ajustements. Ce logiciel peut vous permettre de réaliser des économies très importantes grâce à des alertes qui vous informent des variations anormales.
Astuce n°3 : sensibiliser vos salariés à la conduite économique
Une conduite inappropriée ou trop nerveuse est synonyme de dépenses de carburant importantes. Si vous souhaitez réduire vos frais de carburant, il est peut être important de sensibiliser vos salariés par le biais des formations. Durant ces échanges, vous pouvez apprendre à vos salariés à adopter une conduite moins énergivore. Qu’est-ce qu’une conduite économique ? Une conduite ou l’on adapte son comportement. Vitesse, freinage, démarrage… Rouler le pied léger et se fier au compte-tours permet de moins consommer. Tout comme adopter une conduite souple et éviter de mettre la climatisation !
Astuce n°4 : choisir le bons itinéraires
Quand on possède une flotte de véhicules, on ne peut pas se permettre de partir à l’aventure sans planifier les itinéraires… Pourquoi ? Car ces parcours auront bien évidemment un impact sur la consommation de carburant. C’est notamment le cas des entreprises de livraisons qui emploient des livreurs pour effectuer des tournées. Pour travailler de façon pertinente et intelligente, les livreurs travaillent par zone géographique. Optimiser les itinéraires permet de réduire la consommation de carburant. Sachez qu’il existe des outils qui peuvent vous permettre de planifier vos parcours. C’est notamment le cas de de l’e-route. Cet outil de cartographie permet de repérer facilement la station-essence la plus proche qui acceptera la carte de carburant fournie par l’entreprise. Mais ce n’est pas tout, grâce aux différentes fonctionnalités, vous pouvez éviter les routes bondées et vous pouvez accéder à un itinéraire fait sur mesure. Cela réduit considérablement le gaspillage de carburant.
Astuce n°5 : avoir une flotte adaptée
Bien gérer son carburant passe inévitablement par une flotte peu énergivore. En effet, certains véhicules ont des consommations particulièrement généreuses… Si vous souhaitez réduire vos dépenses de carburant, ces modèles sont peu adaptés ! Pour bien choisir vos véhicules, il est impératif d’étudier les trajets et les besoins de l’entreprise afin de choisir des voitures ou camions économes en carburant.
Astuce n°6 : vérifier la pression des pneus
Avec le temps, les pneus perdent de l’air. Pas d’inquiétude, cela est tout à fait normal. Cependant, cet air qui quitte les pneus est source d’augmentation de la consommation de carburant ! Pourquoi ? Car le manque d’air entraîne une mauvaise tenue de route et des difficultés au freinage. Voilà pourquoi il est important de vérifier régulièrement la pression des pneus de votre flotte automobile. Un contrôle mensuel permettra de réaliser d’importantes économies au quotidien. Vous pouvez vous référer au manuel constructeur du véhicule pour connaitre la pression des pneus recommandée.
Cartes de carburant, formations, véhicules adaptés, planification des itinéraires… Comme vous l’aurez compris, de nombreuses techniques et astuces peuvent vous permettre de réduire vos dépenses de carburant en entreprise… De plus, certaines de ces bonnes pratiques ne demandent que peu d’investissement au départ ! Alors qu’attendez-vous pour réduire votre budget annuel de carburant ?
